В боковом меню слева находятся все разделы системы. Нажмите на название, чтобы перейти:

• Сегодня — главная точка входа менеджера: кому ответить, что скрыто и какие внутренние задачи требуют внимания.
• Заказы — канбан-доска или список всех заказов. Видны статусы: Черновик, КП отправлено, В производстве, Выполнен и т.д.
• Бланки — типовые изделия и заготовки, из которых собираются заказы готовых изделий.
• Склад — остатки пластика, расходы пластика и готовые изделия.
• Производство — рабочий экран для цеха. Показывает что нужно сделать, в каком порядке и какие материалы нужны.
• Финансы — сверка денег и интеграция с FinTablo.
• Статистика — отчёты и показатели по работе системы.
• Настройки — конфигурация системы: параметры расчёта, сотрудники, Telegram-бот, зарплата и интеграции.

Когда приходит новый запрос от клиента, сначала откройте «Сегодня» и разберите диалог: что нужно, какой срок, есть ли референсы, нужен ли расчёт прямо сейчас.

Когда запрос уже понятен и созрел до расчёта, нажмите «+ Заказ» в карточке клиента. Там есть два рабочих сценария:

• Новый расчёт — сразу открывает калькулятор в основной форме (быстрый расчёт), без промежуточного выбора типа.
• Прикрепить существующий — если заказ уже создан и его нужно связать с этим клиентом.

Тот же расчёт открывается и по пункту меню «🧮 Расчёт» в боковом меню — для нового клиента вне карточки «Сегодня».

2.1. Новый расчёт: пошагово

В карточке клиента нажмите «+ Заказ» → «Новый расчёт». Система сразу создаст черновик заказа и откроет калькулятор в основной форме — без выбора режима.

Шаг 1. Заполните «Заказчик» (секция всегда открыта сверху)

1. Менеджер (обязательное поле, отмечено *) — выберите своё имя из выпадающего списка. Это нужно, чтобы система знала, кто ведёт заказ.
2. Клиент (обязательное поле) — введите название компании или имя заказчика. Например: «ООО Мебельный Дом» или «Иванов А.А.»
3. Название проекта (обязательное поле) — краткое описание, чтобы потом найти заказ. Например: «Партия ручек для IKEA» или «Стойка ресепшн для офиса». Именно это название будет отображаться в Плане заказов.
4. Дедлайн — дата, к которой нужно выполнить заказ. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
5. Реквизиты клиента — нажмите, чтобы раскрыть. Здесь можно внести ИНН, КПП, банк, р/с, к/с, телефон, Telegram, адрес доставки и юр. адрес. Это нужно для формирования коммерческого предложения (КП) и счетов.

Шаг 2. Фото / документ заказа (по необходимости)

Нажмите на заголовок «Фото / документ заказа», чтобы раскрыть секцию.

1. Фото заказа — нажмите «Прикрепить». Можно выбрать несколько фото или PDF: референсы, эскизы, чертежи от клиента. Они будут видны в плане производства.
2. Фото/PDF проекта / документ заказа — второе поле для дополнительных файлов: SVG, DXF, DWG и другие технические файлы проекта.

Примечание: файлы можно прикреплять после первого сохранения заказа.

Шаг 3. Расходы на заказ (по необходимости)

Нажмите на заголовок «Расходы на заказ», чтобы раскрыть секцию. Все суммы вводятся в рублях на весь заказ целиком.

• Разработка проекта, ₽ — если был отдельный дизайн, проектирование или 3D-моделирование.
• Пост-обработка, ₽ — дополнительная обработка всего заказа (полировка, покраска и т.д.).
• Склейка, ₽ — если нужна склейка деталей.
• Цеховые расходники, ₽ — клей, наждачка, плёнка и т.д. на весь заказ (маржа 40%). Металл и внешние подряды — в «Подряд / закупка» (без маржи 40%).
• Упаковка, ₽ — стоимость упаковочных материалов.
• Доставка, ₽ — стоимость доставки до клиента.
• Монтаж, ₽ — если предусмотрен монтаж на объекте.
• Дизайнерское вознаграждение, % — выберите 5% или 10%, если дизайнер должен получить комиссию. Система автоматически добавит 1,5% на вывод наличными, налоговую нагрузку и НДС сверху, затем заложит сумму в работы в КП.

Шаг 4. Заполните расчёт (быстрый режим по умолчанию)

Отдельного экрана выбора режима больше нет — калькулятор сразу открывается в основной форме («Расчёт проекта»): компактная шапка сверху, а «Расходы на заказ», «Постобработка» и другие блоки — строки-спойлеры, которые можно свернуть/развернуть по необходимости.

1. Подбор цвета и Покраска по RAL — при необходимости раскройте «Цветовые работы» и укажите количество.
2. Заполните строку листа: Тип пластика, Толщина, Кол-во листов, Формат, Резка, мм/лист (заглубления по толщине считаются автоматически) и Цвет.
3. Нажмите «+ Деталь», если нужна ещё одна деталь на том же листе.
4. В заголовке формы есть переключатель «Образец» — включите его, если это не коммерческий заказ, а образец без наценок (см. Раздел 3).

Шаг 4а. Расчёт по файлу (SVG) — для сувенирки

Если деталей много и они размечены в одном SVG/DXF-файле (сувенирка, мелкая серия), внизу формы нажмите ссылку «Расчёт по файлу (SVG) — сувенирка, много деталей на лист →». Появятся секции для детального разбора файла по деталям. Вернуться к обычной форме можно кнопкой «← Обычный расчёт» в той же нижней панели — уже введённые данные сохранятся.

Подбор цвета и покраска — карточка вверху. Если нужна спецкраска:

• Подбор цвета, 18 000 ₽ (кол-во) — сколько подборов цвета нужно на весь заказ.
• Покраска по RAL, 144 000 ₽ (кол-во) — сколько покрасок нужно на весь заказ.

Секция «Детали» — здесь вы видите вкладки (табы). Каждая вкладка — это одна деталь (изделие). По умолчанию есть одна вкладка. Нажмите «+ Деталь» чтобы добавить ещё.

Для каждой детали заполните:

Лист (левая колонка):

1. Размер листа — выберите формат: 500×500, 1000×1000 или 2200×1100.
2. Толщина листа, мм — выберите из списка или «Своя» для нестандартной.
3. Тип материала — обычный или полупрозрачный пластик. Полупрозрачный фрезеруется медленнее и стоит дороже.
4. Цветовое сочетание листа — нажмите «+ Добавить цвет», выберите пластик со склада и укажите вес в кг. Можно добавить несколько цветов для одного листа.

Деталь (правая колонка):

1. Название детали — например: «Ручка мебельная L-200» или «Столешница».
2. Логика раскладки — два варианта:
   • «Количество листов вручную» — вы сами вводите сколько листов 500×500, 1000×1000 и 2200×1100 нужно.
   • «Штук на лист (из Deepnest)» — вы вводите сколько деталей помещается на один лист, система сама посчитает количество листов.
3. Количество, шт — тираж данной детали.
4. Новый файл — галочка. Если стоит, добавляется 30 минут на подготовку программы ЧПУ.

Ввод ЧПУ (внутри детали):

Выберите способ ввода:

• 📁 SVG / DXF — перетащите файл чертежа в зону загрузки или кликните для выбора файла. Система автоматически распознает операции по цветам (рез, выборки). Вы увидите таблицу операций с длиной, проходами и стоимостью.
• ✏️ Ручной ввод — введите вручную длину реза (м) и выборку (м). Используйте, только если нет SVG/DXF файла.

Фото и файлы детали:

• Прикрепите фото детали (для производства) и технические файлы (SVG, DXF, DWG, PDF).
• Можно прикрепить несколько файлов к каждой детали.
• Добавьте комментарий менеджера, если нужно передать важную информацию производству.

Постобработка и доп. расходы (на деталь):

• Постобработка, мин/деталь — сколько минут шлифовки, зачистки на одну деталь. Проконсультируйтесь с производством.
• Расходные материалы, ₽/деталь — стоимость расходников на одну деталь.
• Нанесение (печать/наклейки), ₽/деталь — стоимость печати или наклеек. Не забудьте включить логистику (доставку деталей на печать и обратно).

Шаг 5. Рассчитать

Нажмите большую кнопку «Рассчитать» внизу. Справа (или ниже на мобильном) появится блок результатов:

• Себестоимость — за штуку и за весь тираж.
• Цены с наценками — автоматически с наценкой 20%, 30%, 40%.
• Детализация — разбивка по статьям: материал, ЧПУ, постобработка, упаковка и т.д.
• «За сколько продали» — поле для ввода фактической суммы продажи (без НДС). Это нужно для аналитики по проектам.

Шаг 6. Сохранить заказ

Нажмите «Сохранить как заказ». Если расчёт не привязан к заказу или входящему диалогу (например, открыт через пункт меню «Расчёт»), система потребует указать контакт клиента — Telegram, email или телефон — прежде чем сохранить: расчёт не должен «висеть в воздухе» без возможности связаться с клиентом.

После сохранения:

• Заказ появится в Плане заказов со статусом «Новый».
• Появится баннер «Редактирование заказа #XX» — вы можете продолжить менять параметры и нажать «Сохранить» ещё раз.
• Пластик из склада будет зарезервирован под этот заказ (если указано цветовое сочетание).

Шаблоны создаются только в разделе «Бланки». В калькуляторе заказ сохраняется как заказ или черновик заказа.

Шаг 7. Что дальше

1. Перейдите в Заказы, найдите свой заказ.
2. При необходимости смените статус заказа (Новый → В производстве).
3. Когда заказ запускается в работу, он появляется в Плане производства для цеха.

Образец — это рабочая карточка для подготовки и производства. У образца нет коммерческого расчёта (наценок, КП), но есть расчёт себестоимости по листам.

Когда использовать

• Нужно изготовить пробную деталь для клиента.
• Внутренняя пусконаладка или тестовое производство.
• Нужно быстро создать заказ без полного расчёта.

Шаг 1. Создание образца

1. Откройте клиента или внутренний контакт в «Сегодня».
2. Нажмите «+ Заказ» → «Новый расчёт» — откроется обычная форма расчёта (быстрый режим).
3. В заголовке формы включите переключатель «Образец». Форма перестроится под режим образца: наценки и КП скрываются, остаётся расчёт себестоимости по листам.

Шаг 2. Заполните «Заказчик»

Заполните обязательные поля, как для обычного заказа:

1. Менеджер — выберите себя.
2. Клиент — введите имя клиента или «Внутренний» для своих нужд.
3. Название проекта — например: «Образец ручки для IKEA» или «Тест нового пластика».

Шаг 3. Заполните листы образца

В карточке быстрого расчёта вы видите панель «Листы образца». Здесь указываются листы и детали.

1. Нажмите «+ Лист» для добавления нового листа образца.
2. Для каждого листа укажите: толщину, количество, формат, резку и цвет.
3. В режиме образца для каждого листа есть дополнительные поля:
   • Название детали — что конкретно на этом листе.
   • Комментарий — важные заметки для производства.
   • Фото и файлы — можно прикрепить фото и чертежи к каждой детали образца.
4. Цветовое сочетание — можно выбрать конкретный пластик со склада или указать «Найти на складе» и написать, какой лист нужно найти (например: «синий + белый»).

Шаг 4. Рассчитать и сохранить

1. Нажмите «Рассчитать» — система посчитает себестоимость по листам.
2. Нажмите «Сохранить как заказ».
3. Образец сразу создаётся со статусом «Образец» и попадает в Заказы и План производства.

Важно помнить

• Образец — это не «черновик». Он сразу виден в производстве.
• Пластик для образца тоже резервируется со склада.
• Фактическое списание пластика делается отдельно через Склад → Расходы пластика (см. раздел 5).

Раздел с шаблонами ещё упрощаем. Инструкция будет обновлена после чистки интерфейса.

Когда пластик фактически израсходован в производстве, его нужно списать со склада. Это делается отдельно от заказа: в заказе пластик только резервируется, а здесь — фиксируется фактический расход.

Зачем это нужно

• Остатки на складе обновляются в реальном времени.
• Стоимость расхода рассчитывается по фактической цене закупки (по партиям, FIFO).
• Расход привязывается к заказу для аналитики по проектам.
• Если пластика на складе не хватает, система предупредит о дефиците.

Шаг 1. Перейдите в Склад

1. Нажмите «Склад» (📦) в боковом меню.
2. Вы увидите три вкладки сверху. Нажмите «Расходы пластика».

Шаг 2. Добавьте новый расход

1. Нажмите кнопку «+ Ещё пластик». Появится новая строка в таблице «Расход пластика (факт)».
2. Заполните поля строки:
   • Дата — когда фактически был использован пластик. Нажмите на поле даты и выберите дату.
   • Заказ — выберите заказ из выпадающего списка. В списке видны только активные заказы (Образец, В производстве, Выполнен). Если пластик потрачен не на заказ (пусконаладка, тесты, брак), выберите «Другое / пусконаладка».
   • Если выбрали «Другое» — появится текстовое поле. Напишите, на что именно ушёл пластик. Например: «пусконаладка пресса», «тестовые детали», «брак при настройке».
   • Пластик — выберите конкретную партию пластика со склада (номер партии, тип, цвет). Если вы уже выбрали заказ, система может подсказать подходящий пластик.
   • КГ — введите вес израсходованного пластика в килограммах.
   • Фото — можно приложить фото (необязательно).
3. Нажмите «Сохранить» (кнопка в конце строки).

Отдельный случай: покраска / переработка пластика

Если из одного пластика и красителя вы делаете новый цвет, используйте карточку «Переработка / покраска пластика» в этой же вкладке.

• Система спишет исходный пластик и краситель.
• Создаст приход нового пластика на склад.
• Сохранит это как одну связанную операцию, чтобы потом можно было отследить историю.

Что происходит после сохранения

• Остаток пластика на складе уменьшается на указанное количество кг.
• Стоимость расхода автоматически рассчитывается по цене закупки этой партии.
• Если расход привязан к заказу, обновляется фактический расход пластика в этом заказе.
• Строка перемещается из формы ввода в таблицу истории ниже.

Шаг 3. Просмотр и редактирование истории

Ниже формы ввода находится таблица истории расходов. Здесь видны все прошлые списания:

• Дата, тип пластика, номер партии, кг, цвет, фото, заказ, стоимость, остаток после операции.
• «Изменить» — нажмите, чтобы отредактировать существующую запись. Можно изменить дату, заказ, пластик и кг.
• «Удалить» — удалит запись и пересчитает остаток. Система спросит подтверждение.

Важные правила

• Приход пластика (закупки) добавляется через другую вкладку: Склад пластика → «+ Добавить». Во вкладке «Расходы» только списание.
• Если система пишет «Недостаточно партии пластика: не хватает X кг» — значит, на складе данной партии столько нет. Проверьте остатки на вкладке «Склад пластика».
• Все внутренние расходы (тесты, пусконаладка, брак) тоже нужно списывать. Выбирайте «Другое / пусконаладка» и описывайте причину — это важно для учёта.
• Если делаете новый цвет пластика из старого, не вбивайте это двумя ручными строками. Используйте именно блок переработки.

Табель нужен для учёта рабочих часов. Каждый день нужно зафиксировать, кто и сколько часов работал на каждый проект или хозяйственные задачи.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Табель»

1. Нажмите «Табель» (⏱) в боковом меню.
2. На странице найдите карточку «Табель на день (ручной ввод)».

Шаг 2. Заполните шапку табеля

1. Сотрудник — выберите имя сотрудника из выпадающего списка. Список заполняется из раздела «Настройки → Сотрудники».
2. Дата — выберите дату, за которую заполняете табель. По умолчанию стоит сегодняшняя дата.
3. Часов за день — общее количество рабочих часов. По умолчанию 8. Можно изменить (от 0,5 до 24), если сотрудник работал смену другой длины.

Шаг 3. Распределите часы по проектам

Вы увидите таблицу с одной строкой. Задача — распределить все часы дня по проектам и задачам.

1. В первой строке выберите Тип:
   • Проект — работа по конкретному заказу. После выбора появятся два дополнительных поля:
     • Проект/Категория — выберите заказ из списка активных заказов.
     • Этап работы — что именно делал: Листовое производство, Шлифовка, Фрезеровка, Склейка, Постобработка, Упаковка или Другое.
   • Внутренние работы — все внепроектные задачи. После выбора появится список статей: хозработы, изготовление образцов, перемещение, ремонт, покраска, техническое обслуживание оборудования, экспериментальные работы, переделка листов, просушка сырья и «Другое».
   • Если выбрали «Другое» — появится поле для уточнения (например: «обучение», «собрание», «командировка»).
2. Часы — сколько часов потрачено на эту задачу. Можно вводить с шагом 0.1 (например, 2.5 часа).
3. Комментарий — необязательное поле. Что конкретно делали.
4. Нажмите «+ Строка» для добавления ещё одной задачи. Например: 4 часа на один проект + 3 часа на другой + 1 час хозработы = 8 часов.
5. Чтобы удалить лишнюю строку, нажмите красную кнопку «✕» в конце строки.

Шаг 4. Проверьте распределение

Под таблицей вы увидите индикатор:

• Зелёный «Разбивка совпадает: 8 ч» — сумма часов в строках равна общему количеству. Всё правильно.
• Оранжевый — часы не сходятся. Показывает, сколько не распределено или сколько лишних. Поправьте значения в строках.

Система не даст сохранить табель, пока сумма часов не совпадёт с общим количеством.

Шаг 5. Сохраните табель

1. Когда индикатор зелёный, нажмите «Сохранить табель».
2. Система проверит:
   • Выбран ли сотрудник.
   • Указана ли дата.
   • Часы от 0,5 до 24.
   • Хотя бы одна строка с часами > 0.
   • Сумма часов совпадает с общим количеством.
   • Для «Проект» — выбран заказ и этап работы.
   • Для «Внутренние работы» — выбрана статья.
   • Для статьи «Другое» — заполнено уточнение.
3. Если всё заполнено правильно, появится сообщение «Табель сохранён» и форма очистится.
4. Данные попадут в учёт рабочего времени и будут использоваться в аналитике по проектам.

Типичный пример

Сотрудник Василий работал 8 часов. За день он:

• 4 часа фрезеровал детали для заказа «Ручки IKEA» → Тип: Проект, Заказ: Ручки IKEA, Этап: Фрезеровка, Часы: 4
• 3 часа шлифовал для заказа «Стойка ресепшн» → Тип: Проект, Заказ: Стойка ресепшн, Этап: Шлифовка, Часы: 3
• 1 час убирал цех → Тип: Внутренние работы, Статья: Хозработы, Часы: 1

Итого: 4 + 3 + 1 = 8 часов. Индикатор зелёный. Нажимаем «Сохранить табель».

• Аналитика собирает план из заказа, а факт из пластика, часов, расходов, оплат и прикреплённых счетов.
• Внешние расходы и оплаты можно вносить вручную или подтягивать из FinTablo.
• Если трата не относится к заказу, её можно оставить как внутреннюю статью.
• По каждому проекту видно выручку, затраты, прибыль и маржинальность.

• Название проекта, дата начала, дедлайн или дата отгрузки заполнены.
• Листы: размер, толщина, количество, цветовое сочетание — всё указано верно.
• Детали: название, количество, комментарий, фото и файл — прикреплены.
• Постобработка, расходные материалы, нанесение — указаны, если нужны.
• Есть ли дефицит пластика и что именно нужно докупить — проверено на складе.
• Фото и файлы прикреплены к нужному уровню (заказ или деталь), а не лежат где попало.